Depuis 1999, l’ALTE (Agence Locale de la Transition Energétique) agit localement pour le climat. Les 14 salariés mènent des actions de sensibilisation, de mobilisation, de conseil et d’expertise pour accompagner les particuliers, les professionnels, les collectivités et plus largement tous les acteurs des territoires, vers la transition énergétique.

Historiquement basée à Apt, capitale du Luberon, l’association intervient en Vaucluse et dans les Alpes de Haute-Provence, ainsi que sur quelques communes du Gard. Elle dispose de bureaux (Apt, Carpentras, Avignon) et de lieux de permanences sur tout le territoire (L’Isle sur la Sorgues, Cavaillon, Forcalquier…)

Plus d’informations sur notre site internet : www.alte-provence.org

 

Missions

Force de proposition et d’innovation, vous serez le support de la direction et de l’équipe en matière de gestion et d’organisation administrative. Sous la responsabilité du directeur, vous aurez en charge les tâches suivantes :

Administratif :

  • Organisation et mise en œuvre du classement papier et numérique
  • Rédaction des comptes rendus et délibérations
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Gestion des fournisseurs
  • Tenue des registres obligatoires

Comptabilité :

  • Interface avec le Cabinet d’expertise comptable et le Commissaire aux comptes
  • Suivi des comptes, de la trésorerie et de la banque
  • Préparation de la clôture des comptes
  • Suivi des subventions et prestations
  • Animation de la justification comptable des dossiers de financement

Personnel :

  • Gestion sociale en collaboration avec le service social du Cabinet comptable
  • Suivi des frais de déplacements, congés, mutuelle
  • Gestion de la formation des salariés

Fonctionnement de l’association :

  • Accueil téléphonique (administratif et financier)
  • Appui à l’organisation pratique des réunions, rencontres ou événements
  • Participation aux tâches générales, aux projets et à la vie de l’association.

 

Profil recherché

Formation/Expérience

  • Formation supérieure avec première expérience sur des fonctions de même nature
  • Maîtrise des outils numériques et logiciels de bureautique (office 365) indispensable

Qualités requises

  • Capacité de travail en équipe, esprit d’initiatives
  • Autonomie et rigueur dans la gestion du travail
  • Bon relationnel, bonne expression orale et écrite (maîtrise parfaite de l’orthographe et capacité de rédaction)

 

Conditions

  • Type de contrat : CDD d’un an renouvelable
  • Temps de travail hebdomadaire : temps plein
  • Rémunération : base de 300 points selon la convention collective de l’animation – salaire à définir suivant profil
  • Mutuelle entreprise : prise en charge à 100%
  • Permis B indispensable
  • Lieu : poste basé à Apt avec déplacements occasionnels sur le territoire de l’ALTE
  • Prise de fonction immédiate

 

Modalités de candidature

Candidatures (CV et lettre de motivation précisant vos disponibilités) à adresser à Monsieur le Président, Pierre Chenet par mail uniquement à philippe.viel@alte-provence.org

  • Date limite de réception des candidatures : 28/02/2020
  • Les entretiens se dérouleront sur APT ou AVIGNON

 

Différentes sessions d’entretiens sont prévues pour ce poste (les deuxième et troisième sessions seront annulées si le poste est pourvu lors d’une session précédente) :

  • Jeudi 13 février 2020 entre 14h00 et 19h00
  • Mardi 18 février 2020 entre 9h30 et 17h30
  • Mardi 3 mars 2020 entre 9h30 et 17h30